Viele Excel-Dateien, ein Ergebnis.
Nutzt ihr an mehreren Stellen unterschiedliche Excel-Dateien, um am Ende dasselbe Ergebnis zu bekommen? Wir legen die Varianten nebeneinander, legen einen Weg fest und führen das zusammen. Danach rechnet das ein Werkzeug, und keiner muss mehr freitags Listen zusammenbauen.
Erkennt ihr euch wieder?
Andere Abteilung, anderer Standort, aber fast immer derselbe Haken.
Jede Abteilung hat ihre eigene Liste
Die eine Abteilung hat ihre Liste, die andere hat ihre, und Ulf hat noch eine eigene, weil er der alten nicht traut. Am Ende baut jemand alles per Hand zusammen.
Jeder Standort rechnet ein bisschen anders
Dieselbe Kennzahl, aber jeder Standort hat seinen eigenen Rechenweg. Welche Zahl jetzt stimmt, weiß irgendwann keiner mehr so genau.
Daten werden abgetippt
Aus dem einen Programm kommt eine Liste raus, die wird abgetippt oder kopiert und dann ins nächste eingetragen. Fällt meistens erst auf, wenn die Person mal zwei Wochen weg ist.
Der Bericht, den nur eine kann
Jeden Monat Zahlen raus, in Excel rein, umsortieren, Diagramm drüber und per Mail an den Chef. Ist die Kollegin im Urlaub, gibt's den Bericht halt nicht.
So gehen wir ran
Erst festlegen, dann bauen. Was nicht festgelegt ist, kann man halt nicht automatisieren.
Nebeneinanderlegen
Sondern: Wir sammeln alle Listen und Varianten, die es zu dem Ablauf gibt, und legen sie nebeneinander.
Hingucken
Sondern: Fragen reicht da nicht, viele können gar nicht artikulieren, wo es hakt. Also gucken wir hin, auch bei den Leuten, die die Listen jeden Tag pflegen.
Festlegen
Sondern: Meistens sind es am Ende zwei, drei Sonderfälle, die jeder ein bisschen anders löst. Für die legen wir einmal fest, wie es gemacht wird, und schreiben das auf.
Bauen und betreiben
Sondern: Erst dann bauen wir das Werkzeug, das aus euren Daten das Ergebnis macht, und betreiben es auch. Reicht schon die Festlegung, sagen wir das ehrlich.
Sieben Häuser, sieben Wahrheiten.
Eine Klinikgruppe, eine Pflicht-Meldung, sieben Varianten in Excel.
Jede Klinik meldet quartalsweise Nachweise zum Pflegepersonal, aber jedes Haus hat aus einem anderen System exportiert und anders gerechnet. Den Prozess gab es also siebenmal, in sieben Varianten und alle per Hand in Excel.
Also kamen zuerst ein verbindlicher Rechenweg nach Verordnung, eine feste Datenbasis und Sonderfälle mit Namen. Erst danach die Import-Engine, die jedes Rohformat erkennt und die Meldung auf Knopfdruck erzeugt.
Was Kunden sagen.
Markus ist seit vielen Jahren einer meiner engen Geschäftspartner. Man kann diese Aspekte komplett in seine Hände geben und wird nicht enttäuscht.
Pragmatische und lösungsorientierte Herangehensweise. Nimmt sich die Zeit, um ein Thema zu verstehen und eine passgenaue Lösung zu liefern.
Wir arbeiten seit vielen Jahren zusammen. Er unterstützt uns, wenn es schnell gehen muss, aber trotzdem gut. Immer hands-on.
Professionelle Zusammenarbeit mit kreativ ermittelten Problemlösungen. Stets in den Fortschrittsprozess eingebunden.
Was kostet's?
Erst das Audit zum Festpreis, dann das Werkzeug im Abo. Monatlich kündbar.
- Eure Listen grob durchsprechen
- Einschätzung, ob es sich lohnt
- ehrliches Nein, wenn nicht
Danach wisst ihr, womit wir am besten anfangen.
- Aufnahme mit dem Team, vor Ort & remote
- festgelegter Ablauf, schriftlich
- ehrliche Einschätzung, ob es Software braucht
- bei Umsetzung voll angerechnet
Ein abgegrenzter Ablauf, komplett durchdrungen. Wird gebaut, kostet das Audit unterm Strich nichts.
Mehr zum Audit- Konzept, Entwicklung, Betrieb
- Weiterentwicklung inklusive
- monatlich kündbar
Monatlich kündbar, heißt, wir müssen halt jeden Monat liefern, sonst kündigt ihr.
Wenn es nach 3 Monaten nicht passt, gibt's euer Geld zurück
Ihr nutzt die Software im echten Alltag. Und wenn ihr in den ersten 3 Monaten sagt „das ist es doch nicht“, bekommt ihr alle gezahlten Monatsbeiträge zurück. Komplett und ohne Begründung.
Welche Listen laufen bei euch zusammen?
Zwei, drei Sätze reichen. Wir sagen euch ehrlich, ob wir helfen können.
Euer Ansprechpartner: Markus