Der Leitfaden · kostenlos 7 Schritte · am Bildschirm oder als PDF

Das war schon immer so.

Prozesse müssen nicht willkürlich stattfinden und hunderte Stunden in Anspruch nehmen. Dieser Leitfaden verbessert und standardisiert Abläufe — in sieben Schritten, für Nicht-Techniker.

„Warum machen wir das so?" — „War schon immer so." Wer diesen Satz hört, hat einen Ablauf ohne Standard gefunden. Hier gehst du ihn Schritt für Schritt an: erkennen, aufschreiben, festlegen — und digitalisieren, falls es sich lohnt.

→ Schritt 1 starten Nur das PDF
Für wen

Alle, die Abläufe verantworten oder täglich ausführen — Inhaber, Geschäftsführung, Büro-, Praxis- oder Teamleitung. Im Zwölf-Mann-Betrieb wie im Konzern. Überall, wo Arbeit durch mehrere Hände geht und neue Leute von Menschen statt von einer Anleitung eingearbeitet werden.

Was du brauchst

Zwei bis drei Stunden über ein, zwei Wochen — und die Leute, die den Ablauf machen. Dein Zwischenstand bleibt in diesem Browser gespeichert. Am Ende bekommst du dein ausgefülltes Heft als Mail.

§ 01 — Das Heft am Bildschirm

Sieben Schritte,
einer nach dem anderen.

Ein Ablauf pro Heft. Die Frage nach der Software kommt bewusst zuletzt.

    Zwischenstand wird in diesem Browser gespeichert
    § 02 — Dein Heft

    Als PDF — und mit deinen Antworten.

    Der Leitfaden als PDF zum Ausdrucken. Hast du am Bildschirm ausgefüllt, steht dein Heft mit in der Mail.

    // dein heft

    Der Leitfaden „Das war schon immer so" als PDF — 19 Seiten, sieben Arbeitszettel. Wenn du oben ausgefüllt hast, kommen deine Antworten als Zusammenfassung mit.

    Kein Newsletter. Du bekommst das Heft, höchstens zwei kurze Nachfragen von Markus — und ab Stufe 1 innerhalb von 48 Stunden eine persönliche Einschätzung.

    // wie es weitergeht
    1. 1 Ihr macht es allein. Stufe 0 — die Absprache gilt, der Zettel aus Schritt 6 hängt im Büro. Der häufigste Weg, und der günstigste.
    2. 2 Ihr macht es mit jemand anderem. Arbeitszettel 3 bis 7 versteht jede Software-Firma. Ein besseres Angebot als mit „wir brauchen eine App".
    3. 3 Ihr macht es mit uns. Wir schließen die Lücken, die man allein nicht schließt — die Ausnahmen, die Entscheidungen, die Stufe. Wer den Ablauf aufgenommen hat, baut ihn danach auch. Das Prozess-Audit.
    → Erstgespräch anfragen
    § 03 — Kurz gefragt

    Was du vorher
    wissen willst.

    Drei Antworten, ohne Kleingedrucktes.

    Warum ist das kostenlos?
    Weil es der erste Schritt unserer Arbeit ist — und den kann man gut allein machen. Wer das Heft durchgeht, weiß danach, ob ein Ablauf Software braucht. Ein Teil kommt danach auf uns zu, die anderen haben ein Softwareprojekt gespart. Beides ist in Ordnung.
    Was passiert mit meinen Antworten und meiner E-Mail?
    Deine Antworten bleiben in deinem Browser, bis du sie unten abschickst. Dann bekommst du sie als Zusammenfassung in der Mail, zusammen mit dem PDF. Danach höchstens zwei kurze Nachfragen von Markus, mit Abmeldelink. Ab Stufe 1 meldet er sich innerhalb von 48 Stunden persönlich. Kein Newsletter, keine Weitergabe.
    Wer steckt dahinter?
    M_E_K ist ein freies Softwarestudio aus Essen. Wir verstehen gewachsene Abläufe bis ins Detail, legen sie fest und bauen danach die Software, die dazu passt — im Abo, monatlich kündbar. Der Leitfaden ist die Kurzfassung davon, wie wir jedes Projekt beginnen. Mehr auf der Seite zur Prozess-Standardisierung.